Szybsze przyjęcie pojazdu
Wolny termin z kalendarza mechaników, checklista przyjęcia, zdjęcia stanu i usterki podpowiedziane przez AI - w kilka minut.
Salony i serwisy motocykli i skuterów
Cały salon w jednym systemie. Z asystentem AI, który odwala papierkową robotę.
Zdjęcie pojazdu zamienia się w listę usterek, opis klienta w kosztorys, a reklamacja w gotowy tekst dla producenta. Zawsze na Twoje kliknięcie i zawsze bez danych Twoich klientów.
- Serwis, sprzedaż, magazyn i gwarancje w jednym miejscu
- Przenosimy dane z Motowarsztatu i Excela
- Faktury przez Fakturownię, inFakt lub wFirmę
- W chmurze albo na komputerze w salonie
Asystent serwisowy
ZL22/10/2026 · Honda PCX 125, 2016, 24 300 km
Klient mówi, że gaśnie na światłach, ale dopiero jak się rozgrzeje. Na zimnym trzyma obroty. Od czego zacząć?
Przy tym przebiegu to najczęściej nagar w gardzieli przepustnicy - na ciepłym silniku przepustnica jest prawie zamknięta i zabrudzona szczelina przepuszcza za mało powietrza.
- Sprawdź kody błędów - kontrolka MIL mruga kodem po włączeniu zapłonu.
- Wyczyść gardziel i przepustnicę, nie zalewając czujnika TP.
- Zrób reset czujnika TP zgodnie z artykułem w bazie wiedzy.
- Rozgrzej silnik ok. 10 min i sprawdź bieg jałowy: 1 700 ± 100 obr./min.
Szacunkowo 0,6 h. Mogę dodać to do kosztorysu.
Baza wiedzy: BW-112Historia: przegląd przy 16 000 km
Co zyskujesz
Mniej przepisywania, więcej czasu na klientów
Zbudowane razem z działającym salonem i warsztatem skuterów, na ich prawdziwych procesach.
Klient i pojazd w jednym miejscu
Serwis, sprzedaż, gwarancje i zgody RODO przy każdym kliencie i pojeździe. Każdy pracownik widzi to, czego potrzebuje jego rola.
Wiesz, co się dzieje w firmie
Podsumowanie okresu dla zarządu w kilka sekund: sprzedaż, serwis, gwarancje, magazyn i zespół na tle poprzedniego okresu.
Funkcje
Wszystko, czym żyje salon jednośladów
Zlecenia i kalendarz mechaników
Przyjęcie na wolny termin, checklisty przeglądów, zdjęcia stanu pojazdu, cennik przeglądów dla modelu i SMS „gotowy do odbioru” jednym kliknięciem.
Kosztorysy i baza wiedzy
Kosztorys do akceptacji klienta i baza wiedzy warsztatu, z której korzystają mechanicy i asystent AI.
Leady, oferty, umowy
Od pierwszego kontaktu przez ofertę ze zdjęciami i zaliczkę do umowy i wydania pojazdu.
Jazdy testowe
Terminy jazd testowych z pojazdem i klientem, w jednym kalendarzu z resztą pracy.
Części i stany
Zamówienia z przyjęciem częściowym, minimalne stany, pobranie do zlecenia schodzi ze stanu.
Zgłoszenia gwarancyjne
Reklamacje przy pojeździe, z historią i opisem dla producenta przygotowanym przez AI.
Osoby i firmy
Klienci indywidualni i firmowi, wykrywanie duplikatów i scalanie, zgody, przypomnienia i historia zmian.
Wydruki i e-maile
Umowy, protokoły i oferty na Twoim papierze firmowym - drukujesz albo wysyłasz klientowi e-mailem jako PDF.
Zadania, grafik, czat - też w telefonie
Wspólny kalendarz zadań, grafik zmian, urlopy z zastępstwami i czat zespołu. Aplikację instalujesz z przeglądarki na Androidzie i iPhonie, z powiadomieniami.
Podłączone do tego, czego już używasz
- Faktury i KSeF - faktura ze sprzedaży lub zlecenia w Fakturowni, inFakcie albo wFirmie. Wysyłkę do KSeF obsługuje Twój program.
- Hurtownie części - cenniki dostawców (CSV, XLSX, XML), porównanie ceny i dostępności, zamówienie e-mailem.
- Przenosiny danych - klienci, pojazdy i historia serwisowa z Motowarsztatu i arkuszy Excel, bez przepisywania.
- SMS do klientów - gotowe szablony wiadomości, które sam edytujesz.
- Publiczne API - podłączysz do systemu własne programy.
Zrzuty ekranu
Zobacz, jak to wygląda
Więcej ekranów salonu: grafik zespołu, wiadomości do klientów, powiadomienia i przewodnik po nowościach. Kliknij zrzut, żeby go powiększyć.
Zrzuty z aplikacji z przykładowymi, zmyślonymi danymi.
Asystent AI
AI, które zna Twój salon, a nie zna Twoich klientów
Dziesięć gotowych umiejętności dla zarządu, sprzedaży, serwisu i magazynu. Asystent pracuje na danych zlecenia, pojazdu i magazynu, a dane osobowe są usuwane z tekstu, zanim cokolwiek trafi do modelu.
- Tylko po kliknięciu
- Imiona, telefony, rejestracje i VIN-y zostają na serwerze
- Miesięczny limit dla firmy i pracownika
- Propozycja trafia do zlecenia dopiero po akceptacji
- Każda rola widzi swoje umiejętności
Podsumowanie dla zarządu
Wybrany okres na tle poprzedniego: sprzedaż, serwis, gwarancje, magazyn, zespół i zgłoszenia - na danych zbiorczych.
Przykład wyniku
Wrzesień na tle sierpnia: sprzedano 14 pojazdów (+3), średnia marża 11,8% (-0,6 pp). Serwis: 86 zleceń (+12%), średnio 2,4 dnia od przyjęcia do wydania. Magazyn: 7 pozycji poniżej minimum. Do uwagi: 4 zlecenia czekają ponad tydzień na części jednej marki.
Asystent sprzedażowy
Dobiera pojazdy ze stanu, szablony ofert i ceny, podsuwa argumenty i pisze szkice e-maili i SMS-ów z ofertą.
Przykład wyniku
Pytanie: „Skuter 125 do miasta, do 15 000 zł, dla osoby początkującej.” Odpowiedź: na stanie są 3 pasujące modele - najtańszy 12 900 zł. Szkic SMS: „Dzień dobry, mamy dwa skutery 125 w budżecie do 15 tys. zł. Zapraszamy na jazdę testową w sobotę.”
Asystent serwisowy
Odpowiada na pytania mechanika z bazy wiedzy salonu i danych otwartego zlecenia.
Przykład wyniku
Pytanie: „Jak ustawić luz zaworowy w tym modelu?” Odpowiedź: wartości z artykułu w bazie wiedzy, kolejność kroków i moment dokręcenia pokrywy - z linkiem do artykułu.
Usterki ze zdjęć
Wskazuje uszkodzenia na zdjęciach przyjmowanego pojazdu; dodajesz je do checklisty jednym kliknięciem.
Przykład wyniku
3 propozycje: zarysowanie lewej owiewki (średnie), pęknięty klosz prawego przedniego kierunkowskazu (wysokie), otarcie tłumika (niskie).
Propozycja kosztorysu
Robocizna i części z opisu usterki, cennika modelu i wcześniejszych kosztorysów - do Twojej akceptacji.
Przykład wyniku
Opis: „Hałas z przodu przy hamowaniu.” Propozycja: wymiana klocków przód 0,5 h, pomiar bicia tarczy 0,3 h, wymiana płynu DOT 4 0,4 h.
Opis dla producenta
Rzeczowy tekst zgłoszenia gwarancyjnego, gotowy do wysłania producentowi lub importerowi.
Przykład wyniku
„Pojazd przyjęto z przebiegiem 3 214 km z objawem wycieku oleju w okolicy uszczelki pokrywy zaworów. Wyciek potwierdzono na rozgrzanym silniku. Uszczelka wymieniona, szczelność sprawdzona po 15 minutach pracy.”
Powtarzające się usterki
Usterki, które wracają przy tym samym modelu, wyszukane w historii zakończonych zleceń.
Przykład wyniku
Model X, rocznik 2021: w 6 z 41 zakończonych zleceń - luz na łożysku główki ramy przy przebiegu 6-9 tys. km.
Szkic artykułu bazy wiedzy
Z wykonanej naprawy przygotowuje artykuł do bazy wiedzy - mechanik tylko go poprawia i zapisuje.
Przykład wyniku
Tytuł: „Gaśnięcie na wolnych obrotach po rozgrzaniu - czyszczenie przepustnicy”. Objawy, diagnostyka w 4 krokach, części i czas pracy.
Podpowiedź zamówienia części
Na podstawie zużycia części z ostatnich dwóch lat podpowiada, co i w jakiej ilości zamówić.
Przykład wyniku
Klocki hamulcowe przód: zużycie 9 szt./mies., na stanie 4 - zamów 12. Olej 10W-40 1 l: zużycie rośnie przed sezonem - zamów 40.
Zgłoszenia i asystent ogólny
Podpowiedź typu i priorytetu zgłoszenia, streszczenie długiego wątku i rozmowa z asystentem - z wyszukiwaniem w internecie i podanymi źródłami.
Przykład wyniku
Zgłoszenie: „Nie da się zapisać zlecenia z telefonu.” Podpowiedź: typ - błąd, priorytet - wysoki, podobne zgłoszenie już otwarte.
Jak zacząć
Od wniosku do pierwszego zlecenia
Zostawiasz wniosek
Dwie minuty - formularz na dole strony.
Pokazujemy demo
Salon na przykładowych danych: zlecenia, oferty, magazyn i AI.
Przenosimy dane
Klienci, pojazdy i historia serwisowa z Motowarsztatu lub Excela.
Pracujesz
Konta dla zespołu, Twój papier firmowy na wydrukach i gotowe.
Wdrożenie
Jak chcesz go uruchomić
SaaS
U nas, w chmurze
- Własny adres i osobna baza danych
- Serwer, aktualizacje i kopie zapasowe po naszej stronie
- Ty tylko się logujesz
On-Premise
U Ciebie, na Twoim serwerze
- Na Twoim serwerze albo na małym komputerze w salonie
- Dane nie opuszczają firmy
- Aktualizacje instalują się same w nocy
Bezpieczeństwo i RODO
Dane Twoich klientów są pod ochroną
Projektowane od początku dla firm, które przechowują dane osobowe klientów.
- Osobna przestrzeń danych dla każdej firmyDane jednego salonu nigdy nie mieszają się z danymi innego.
- Szyfrowane kopie zapasowe co nocBaza i zdjęcia, z możliwością przywrócenia całości.
- Anonimizacja zgodnie z RODOOkresy przechowywania ustawiasz sam, system anonimizuje dane automatycznie.
- Logowanie kluczem dostępuPasskeys zamiast haseł na wspólnych komputerach i telefonach.
- Role i uprawnieniaMechanik widzi warsztat, handlowiec sprzedaż.
- Historia zmianKażda edycja rekordu zostaje zapisana: kto, kiedy i co.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy muszę coś instalować?
W wersji SaaS nie - system działa w przeglądarce, a na telefonie dodajesz go do ekranu głównego jak aplikację. W wersji On-Premise instalujemy go na Twoim serwerze, a pracownicy i tak korzystają z przeglądarki.
Czy jest aplikacja na telefon?
Tak. To aplikacja PWA: na Androidzie lub iPhonie otwierasz ją w przeglądarce i dodajesz do ekranu głównego. Uruchamia się jak zwykła aplikacja, z ikoną i powiadomieniami, a aktualizuje się sama.
Co z moimi danymi z Motowarsztatu?
Importujemy klientów, pojazdy i historię serwisową z kopii bazy Motowarsztatu oraz z arkuszy Excel.
Czy system wystawia faktury i obsługuje KSeF?
Faktury wystawia Twój program księgowy (Fakturownia, inFakt, wFirma), który wysyła je też do KSeF. System przekazuje mu dane sprzedaży lub zlecenia jednym kliknięciem.
Czy asystent AI widzi dane moich klientów?
Nie. Asystent działa tylko po kliknięciu, a dane osobowe klientów są usuwane z tekstu, zanim cokolwiek trafi do modelu.
Czy mogę najpierw zobaczyć system?
Tak, demo jest bezpłatne. Po wniosku pokażemy Ci system na wersji demonstracyjnej z przykładowymi danymi.
Chcę demo ByteBanshee!
Demo jest bezpłatne. Wypełnij wniosek - odezwiemy się i pokażemy Ci system na wersji demonstracyjnej.
- Bez zobowiązań
- Odpowiadamy na e-mail lub telefon
Dziękujemy! Wniosek dotarł. Odezwiemy się na podany adres e-mail lub telefon.